BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
84
Cloetta Års- och Hållbarhetsredovisning 2020
Valberedning
3
Valberedningens arbete
Valberedningens uppgift är att inför års-
stämman framlägga förslag avseende val
av styrelseledamöter, styrelseordförande,
styrelsearvode, eventuell ersättning för ut-
skottsarbete, ordförande på årsstämma, val
av revisor och revisorsarvoden samt regler
för valberedningen. Styrelsens ordförande
presenterar en årlig utvärdering av styrel-
sens arbete under året för valberedningen,
vilken ligger till grund för valberedningens
arbete tillsammans med kraven i Svensk kod
för bolagsstyrning och de bolagsspecifika
kraven i Cloetta. Valberedningens förslag på
styrelsemedlemmar, styrelsearvoden och
revisorer presenteras i kallelsen till årsstäm-
man samt på www.cloetta.com.
Valberedningens sammansättning
I enlighet med årsstämmans beslut ska
Cloettas valberedning bestå av minst fyra
och högst sex ledamöter. Av dem ska en vara
representant från styrelsen och tre vara
ledamöter som utses av de tre till röstetalet
största aktieägarna. Dessa utsedda kan utse
ytterligare en ledamot.
Valberedningens oberoende
Majoriteten av valberedningens ledamöter
ska vara oberoende i förhållande till bolaget
och bolagsledningen och minst en av dessa
ska även vara oberoende i förhållande till
den i bolaget röstmässigt största aktieäga-
ren. Av de utsedda ledamöterna är alla fyra
oberoende i förhållande till bolaget och
bolagsledningen och tre är oberoende i för-
hållande till den i bolaget röstmässigt största
aktieägaren.
Aktieägarnas förslag
Samtliga aktieägare har rätt att vända sig till
valberedningen med förslag på styrelseleda-
möter. Förslag ska skickas till valberedning-
ens ordförande med e-post till:
valberedningen@cloetta.com.
Valberedningens sammanträden
Valberedningen inför årsstämman 2021 har
haft tre sammanträden. Inget arvode har
utgått för arbetet i valberedningen.
Styrelse
4
Styrelsens arbete
Styrelsens främsta uppgift är att ta tillvara
bolagets och aktieägarnas intressen, utse VD
samt ansvara för att bolaget följer tillämpliga
lagar, bolagsordningen och Svensk kod för
bolagsstyrning. Styrelsen svarar även för att
koncernen har en lämplig struktur så att sty-
relsen på bästa sätt kan utöva sitt ägaransvar
över de i koncernen ingående dotterbolagen
samt att bokföringen, medelsförvaltningen
och bolagets ekonomiska förhållanden i
övrigt kan kontrolleras på ett betryggande
sätt. Minst en gång per år ska styrelsen utan
närvaro av bolagsledningen träa bolagets
revisor, samt fortlöpande och minst en gång
per år utvärdera verkställande direktörens
arbete.
Styrelsens sammansättning
Cloettas styrelse ska enligt bolagsordningen
bestå av minst tre och högst tio stämmo-
valda ledamöter som väljs årligen på års-
stämma för tiden intill dess nästa årsstäm-
ma hållits. På årsstämman den 2 april 2020
fastställdes att styrelsen ska ha sju stäm-
movalda ledamöter. På årsstämman den 2
april 2020, fram till tiden intill slutet
av nästa årsstämma som äger rum den
6 april 2021, utsågs ledamöterna Mikael
Norman (ordförande), Lottie Knutson,
Patrick Bergander Mikael Aru, Mikael
Svenfelt, Camilla Svenfelt och Alan
McLean Raleigh. Därtill har arbetstagar-
organisationen LIVS utsett en arbetsta-
garledamot till styrelsen, Lena Grönedal,
samt som arbetstagarsuppleant, Shahram
Nikpour Badr. Arbetstagarorganisationen
PTK har utsett en arbetstagarledamot till
styrelsen, Mikael Ström, samt en arbets-
tagarsuppleant, Christina Lönnborn.
Samtliga ledamöter har deltagit i Nasdaqs
börsutbildning för styrelse och ledning. De
bolagsstämmovalda ledamöternas medel-
ålder var vid årsskiftet 55 år och två av de
sju är kvinnor. För information om styrelse-
ledamöternas uppdrag utanför koncernen
och innehav av aktier i Cloetta se sidorna
92–93 samt cloetta.com.
Mångfaldspolicy
Cloetta, genom valberedningen, tillämpar
regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyrning
som mångfaldspolicy vid framtagande av
förslag till val av styrelseledamöter. Regeln
innebär att styrelsen ska ha en med hänsyn
till bolagets verksamhet, utvecklingsskede
och förhållanden i övrigt ändamålsenlig
sammansättning, präglad av mångsidighet
och bredd avseende de bolagsstämmovalda
ledamöternas kompetens, erfarenhet och
bakgrund. En jämn könsfördelning ska
eftersträvas. Målet med mångfaldspolicyn är
att tillgodose vikten av tillräcklig mångfald
i styrelsen när det gäller kön, ålder och na-
tionalitet samt erfarenheter, yrkesbakgrund
och aärsområden. Valberedningen strävar
efter mångfald och jämställdhet i styrelsen.
Detta utvärderas årligen medan framtida
styrelsekandidater med relevant bakgrund
och erfarenhet kontinuerligt söks. Trots att
andelen kvinnor minskade i år anses den
föreslagna sammansättningen av styrel-
sen mer än väl uppfylla kraven på expertis
och erfarenhet med hänsyn till företagets
verksamhet och framtida utveckling. Den
föreslagna sammansättningen uppfyllde
också gällande krav på styrelsens oberoen-
de, tillräcklig erfarenhet av börsnoterade
företag samt expertis inom redovisning och
revision.
Styrelsens oberoende
Enligt Svensk kod för bolagsstyrning ska
majoriteten av styrelsens bolagsstämmo-
valda ledamöter vara oberoende i förhål-
lande till bolaget och bolagsledningen och
minst två av dessa ska även vara oberoende
i förhållande till bolagets större aktieägare.
Av styrelsens sju ledamöter är alla oberoen-
de i förhållande till bolaget och bolagsled-
ningen och fem är oberoende i förhållande
till bolagets större aktieägare.
Styrelsens instruktioner och policyer
Styrelsen ser över och fastställer årligen en
arbetsordning för sitt eget arbete, samt för
styrelsens revisionsutskott och ersättnings-
utskott. Styrelsen fastställer även en in-
struktion för verkställande direktören samt
en instruktion om finansiell rapportering.
Dessa reglerar bland annat arbetsfördelning
mellan styrelse, styrelseordförande, verk-
Valberedningen inför årsstämman 2020
Ledamöter Utsedd av Oberoende
1
Andel av röster per
31 dec 2020, %
Lars Schedin,
Ordförande
AB Malfors Promotor Ja/nej 39,2
Stefan Johansson PRI Pensionsgaranti Ja/ja 1,9
Johan Törnqvist Ulla Håkanson Ja/ja 1,5
Mikael Norman Styrelsen för Cloetta AB Ja/ja 0
1 Oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen/till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren.